导入智能表单识别数据 (预览)


智能表单数据导入方法利用光学字符识别（OCR）技术，从票据、水、电、气、热单及其他文件中识别并提取数据，再使用提取的信息来更新数据录入界面中相应的数据字段。

前提条件


如果你的账户不符合下述要求，请联系系统管理员：

  • 确保帐户具有 填报员，视图管理员 或 超级管理员 角色，以访问智能表单识别功能。

  • 确保你的帐户具有管理相关实体数据的权限。

  • 确保实体数据源为填报。

上传系统支持文档以提取数据


智能表单数据识别使用预训练的 OCR 模型来提取文档中的重要数据信息。进行文本提取前，请确保上传的文档类型符合系统支持的模板格式。


  1. 在左侧导航窗格中，点击 边界及数据管理 > 数据录入 。

  2. 从下拉菜单中选择视图和最底层的子实体，再选择相应的核算标准。

  3. 指定报告年份，点击 OCR 智能数据导入 展开侧边栏。

  4. 选择对应的 国家、供应商 和 文档类型，点击 下载模板 获取系统支持模板，与你的文件进行比对，确认上传文件符合系统支持格式。

    备注

    此功能目前以预览版本提供，如需支持其他类型的票据文件，请联系远景智能销售提交需求。

  5. 确认文档为系统支持类型后，选择以下方式之一将文件导入系统，以启动智能数据识别：

    • 上传系统文件：点击下拉菜单，选择存储于文件管理库中的文件，点击 导入 开始数据提取。

    • 上传本地文件：从文件目录中选择一个本地文件上传，点击 导入 开始数据提取。

查看文本提取任务状态

导入日志的状态列下可以追踪已上传文档的数据提取状态：

  • 成功状态：提取的数据将展示在相关排放源类别的数据条目中。 比如，电力消耗票据单的提取数据将显示在 电网电 (非绿电) 的 活动数据 中。

  • 失败状态：请检查上传的文件是否与模板格式匹配，确认后重新上传文件。 如果上传连续报错，请联系系统管理员。

备注

如果时间范围重叠，新导入的数据将覆盖现有的数据记录。